LA IMPORTANCIA DEL PLAN DE
CUENTAS.

 

La
elaboración de un adecuado Plan de Cuentas es sumamente importante para poder
hacer un Modelaje Financiero eficaz. ¿En qué consiste?

 

El
Plan de Cuentas consiste en diseñar el modelo contable del comportamiento de la
empresa.  Son cada uno de los registros
que queremos tomar en cuenta en la operación, y que reflejan de la manera más
apropiada, cómo se comporta la misma y cómo se expresan los resultados de la
operación.

 

El
Plan de Cuentas es la expresión organizada de los distintos elementos que
generan cambios en la empresa, tales como ventas, costos, gastos, egresos,
ingresos, pagos, utilidad, etc.  La
elaboración de un Plan de Cuentas Contable detallado es la mejor manera protegernos,
en la forma de manejar los cambios y transformaciones de la operación.

 

A
veces, no entendemos la importancia de este trabajo, sin embargo, con el tiempo,
entendemos lo necesario de prestar la atención adecuada a este documento, de
forma que podamos operar con él, apropiadamente.  Lo que nos ocupa es tan importante, como
diseñar un Modelo que represente el comportamiento de las distintas variables
que maneja la empresa.

 

Cuando
enlazamos el Plan de Cuentas, con un Modelaje Financiero eficiente, alcanzamos aceleradamente
los objetivos planteados.

 

Prácticamente,
el Plan de Cuentas representa en papel, el modelo de funcionamiento de la
empresa, y permite realizar con detalle los distintos ajustes y simulaciones
que involucra el Modelaje Financiero, ayudando en la toma de decisiones
futuras.

 

Es
posible que luego de la simulación, haga falta hacer algún ajuste en el Plan de
Cuentas, de manera de reflejar lo obtenido como resultado del prototipo
realizado.

 

La
estructura base del Plan de Cuentas, refleja los principios generales de manejo
de la información de una empresa.  Sin
embargo, esa estructura puede ampliarse, ajustarse y adaptarse a los
requerimientos específicos de la operación particular que estamos analizando.

 

COMBINANDO
EL PODER DE LOS INSTRUMENTOS.

 

Es
importante tomar en cuenta las siguientes ideas cuando realizamos un Modelaje
Financiero:

1.   
Las
Finanzas y la Contabilidad son aproximaciones universalmente aceptadas. Son un
lenguaje común en los negocios.

2.   
Las
finanzas te obligan a mirar el impacto en las decisiones de la organización
como un todo.

3.   
Las
organizaciones son mucho más complejas que un grupo de números.

4.   
Las
finanzas y la contabilidad proveen a la gerencia con una metodología poderosa
para la toma de decisiones.

5.   
Se
integra el riesgo como parte del análisis.

6.   
Se
verifican cuáles son los objetivos que deben ser perseguidos.

7.   
Hay
que tener cuidado con sobre simplificar las situaciones de negocio. De allí la
importancia de tener un Plan de Cuentas que represente adecuadamente el
funcionamiento de la organización.

8.   
Cuidado
con las miradas mecánicas de lo que sucede en el modelo.  Estas miradas mecánicas pueden pasar por alto
detalles importantes a tomar en cuenta, como cambio en los Indicadores
Financieros, o niveles de riesgo.

9.   
Lo
necesario que es manejar apropiadamente ambos lenguajes, el financiero y el
contable.

10.  Hoy día la tecnología permite
acercar estos prototipos a cualquier gerente con conocimientos básicos de hojas
de cálculo.  Adicionalmente, las nuevas
herramientas nos permiten presentar de forma atractiva los resultados del
Modelaje.

 

Ambas
herramientas contribuyen de forma significativa a que podamos tomar decisiones
más racionales en cuanto al comportamiento de la empresa, nos adelantemos a los
cambios, y sea posible planificar la respuesta de la empresa bajo los distintos
escenarios considerados.

 

CONTACTO:

 

Mi nombre es Francisco De Lisa.  Trabajo en Desarrollo de Negocios hace más de
35 años.  Me dedico a apoyar, asesorar,
entrenar, hago mentoría y coaching, a individuos, emprendimientos y
organizaciones, para generar nuevas oportunidades.  Si algo de lo que comenté te hizo sentido, y
crees que puedo ayudarte, contáctame por cyber.media.integral@gmail.com.

 

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